12. 프로젝트 조달관리 (Project Procurement Management)

 작업 수행에 필요한 제품, 서비스 또는 결과물을 프로젝트 팀 외부로부터 구매하거나 획득하기 위해 필요한 프로세스들을 포함한다.

 

12.1 조달 계획수립 (Plan Procurements)

12.2 조달 수행 (Conduct Procurements)

12.3 조달 관리 (Administer Procurements)

12.4 조달 종료 (Close Procurements)

 

계약(Contract)이란 응용분야에 따라서 개별적으로 합의서(Agreement), 양해각서(Understanding), 구매주문서(Purchase Order)라고 명칭

Procurement Management 정의

• 프로젝트 작업 수행에 필요한 제품, 서비스, 결과물을 외부로부터 구매하거나 획득하기 위해 필요한 프로세스들을 포함
• 계약관리는 조달관리의 핵심 내용

 

 12.1 조달 계획수립 (Plan Procurements)

프로젝트 구매 결정사항을 문서화하고, 구매 방식을 규정하고, 유력한 판매자를 식별하는 프로세스

구매과업범위 결정, 계약유형 결정, 제안요청서 작성

 

 

 

그림. 조달 계획수립 데이터 흐름도

 

• 조달 작업 기술서 (Procurement Statement of Work) ; 범위 기술서(Scope Baseline)을 기반으로 개발하며, 계약의 범위를 정의하는 문서 - 제품사양, 수량, 품질수준, 수행기간 및 기타 요구사항을 포함

• 조달 문서 (Procurement Documents) : 유력한 공급자에게 제안서(Proposal)를 의뢰하기 이해 사용

  • 가격기준 : Bid or Tender(입찰), Quotation(견적)

  • 일반기준 : Request for Proposal (RFP : 제안요청서)

  • 기타 : Invitation for Bid(IFB : 입찰초대서), Request for Quatation(RFQ : 견적요청서), Tender Notice(입찰 고지서)

• 계약유형

  • 고정가(FP)계약

    • 확정고정가(FFP) 계약

    • 성과급가산고정가(FPIF) 계약

    • 가격조정조건부-고정가(FP-EPA) 계약

  • 원가정산 계약

    • 고정수수료가산원가(CPFF) 계약

    • 성과급가산원가(CPIF) 계약

    • 보상금가산원가(CPAF) 계약

  • 시간자재(T&M) 계약

 

12.2 조달 수행 (Conduct Procurements)

대상 판매자를 모집하고, 판매자를 선정하고, 계약을 체결하는 프로세스

공급자 제안서를 평가하고 계약서 작성

 

 

 

그림. 조달 수행 데이터 흐름도

 

 

12.3 조달 관리 (Administer Procurements)

조달 관계를 고나리하고, 계약의 이행을 감시하고, 필요한 사항을 변경 및 수정하는 프로세스

'통제'성격의 프로세스

 

 

 

그림. 조달 관리 데이터 흐름도

 

 

12.4 조달 종료 (Close Procurements)

각 프로젝트 조달을 완료하는 프로세스

조달에 대한 계획(계약서) 대비 실적(산출물)을 비교

'의사결정'성격의 프로세스

 

 

 

• 행정종료

  • 프로젝트 자료정리, 교훈문서 정리, 팀원 발령해제

  • 팀원 발령해제가 종료단계의 마지막에 수행되고 PM의 관리역량이 가장 많이 투입되는 활동

• 계약종료

  • 제품검증이 핵심

  • 계약종료가 행정종료보다 선행되어야 함. 

이 글은 스프링노트에서 작성되었습니다.